แจ้งเบาะแสการทุจริต และช่องทางการร้องเรียน
นโยบายในการรายงานเบาะแส
บมจ. เอเชีย เอวิเอชั่น และบริษัทย่อย ได้กำหนดช่องทางในการรายงานเบาะแส (Whistle blowing Policy) ซึ่งเป็นมาตรการในการคุ้มครองและให้ความเป็นธรรมแก่พนักงาน กรรมการ และบุคคลอื่นๆ ในการแจ้งข้อมูลหรือให้เบาะแสเกี่ยวกับการทุจริต หรือการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัทเพื่อให้มีการแก้ไขปรับปรุงอย่างมีประสิทธิภาพเบาะแสที่ควรรายงาน
เบาะแสที่ควรรายงาน
- การกระทำที่ทุจริตและ/หรือ ฉ้อโกง
- การใช้อำนาจในทางไม่ชอบ
- การใช้เงิน ทรัพย์สินและ/หรือสิ่งอำนวยความสะดวกของบริษัทโดยไม่ได้รับการอนุมัติ
- มีความเกี่ยวข้องกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และ/หรือ ตำแหน่งโอกาสทางธุรกิจ
- การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อบังคับ และ/หรือ จรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัท
- มีความเกี่ยวข้องกับทางการเมืองและการกระทำที่เป็นอันตราย และ/หรือผิดกฎหมายอื่น ๆ
- การละเลย/ การทุจริตต่อหน้าที่
- การกระทำที่ผิดกฎหมาย
- การเปิดเผยข้อมูลของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การกระทำที่เสี่ยงต่อความปลอดภัย และการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน สิ่งอำนวยความสะดวกและ/หรือต่อพนักงานของบริษัท
- การกระทำที่ไม่ได้มาตรฐานวิชาชีพ
- การปกปิดข้อมูลดังกล่าวข้างต้น
- การกระทำที่ข่มขู่ คุกคาม สมาชิกของคณะกรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงานของบริษัท
เบาะแสที่ไม่ควรรายงาน
- ข้อมูลที่เป็นเท็จและไม่มีเหตุอันเป็นสมควร
- ข้อมูลที่เป็นการใส่ร้ายป้ายสี
- ข้อมูลที่ไม่มีหลักเกณฑ์และหลักฐานเพียงพอ
แนวทางในการรายงานเบาะแส
- ประเภทของการฉ้อโกงหรือการกระทำที่ผิดปกติ
- ชื่อของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- เวลา สถานที่ และวันที่ของการฉ้อโกงหรือมีการทุจริตเกิดขึ้น
- วิธีการที่กระทำการทุจริต
- ผู้ที่เป็นพยานในการฉ้อโกงหรือทุจริต
- เอกสารหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
มาตรการรักษาความลับและการตอบโต้
ข้อมูลที่ได้รับร้องเรียนจะถูกเก็บเป็นความลับโดยบริษัทและมีมาตรการคุ้มครองแก่ผู้แจ้งข้อมูลหรือผู้ให้เบาะแสเกี่ยวกับการทุจริตมิให้ได้รับการข่มขู่หรือคุกคามจากการแจ้งข้อมูลหรือเบาะแสนั้น ส่วนผู้ใดที่กระทำการตอบโต้หรือคุกคามผู้ให้เบาะแสจะถูกดำเนินการอย่างเหมาะสมรวมทั้งถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
ท่านสามารถแจ้งเบาะแสได้โดยการส่ง E-mail มาที่ thaiwhistleblower@airasia.com